CLASIFICACIÓN DE  HC X Nº TERMINAL

En un establecimiento de salud el método más recomendado para el archivo de historias médicas es el numérico.

La identificación contenida en la historia clínica es a través del número, este facilita el trabajo de archivar y desarchivar historias clínic

Este método puede ser Simple o Compuesto:

Dígito terminal simple:

En este método las historias clínicas se archivan en cada una de las 100 secciones según el orden consecutivo de los dos otros dígitos del número de historia.  Estos primeros dos o tres dígitos se denominan número final o consecutivo.

Número final o consecutivo		Sección (00-99)
233	…..	34
232	…..	34
231	…..	34

Dígito terminal compuesto:

En este método el numero de historia clínica se divide por medio de guiones o espacios en tres grupos de dígitos, los últimos dos dígitos se denominan numero dígitos primario, los dígitos del medio se denominan secundarios y los primeros número final o consecutivo.  Ejemplo: Número 000240

Número final o consecutivo	Secundario o división	Primario o sección
00	02	40

Cada una de las 100 secciones del archivo se divide a su vez en 100 divisiones (00 al 99) as divisiones de la sección 41 por ejemplo son: (hasta llegar al 99). En la imagen que presentamos a continuación, pueden observar que el número final va creciendo:

Sección 41	Sección 41	Sección 41
00-00-41	00-01-41	00-02-41
01-00-41	01-01-41	01-02-41
02-00-41	02-01-41	02-02-41
03-00-41	03-01-41	03-02-41
04-00-41	04-01-41	04-02-41
05-00-41	05-01-41	05-02-41
06-00-41	06-01-41	06-02-41
07-00-41	07-01-41	07-02-41
08-00-41	08-01-41	08-02-41
09-00-41	09-01-41	09-02-41
99-00-41	99-01-41	99-02-41

El ejemplo indica, las historias clínicas que se archivarán bajo  la Sección 41 división 00, 01 y 02 hasta el 99 (observe que la división es constante en cada sección).

Esto indica que, cada una de las secciones del archivo a su vez se divide en 100 divisiones. El número final o consecutivo de cada número de historia es el que va aumentando hasta llegar al 99 en cada una de las divisiones.

Un Departamento de Historias Médicas con 200.000 historias tendrá 2.000 historias en cada una de las secciones el archivo (las secciones van al 00 - 99) 7 20 historias en cada una de las divisiones de las- secciones.